Dalam hal ini secara etimologis arti sekretaris berasal dari bahasa latin “secretum” yang artinya rahasia. Dalam bahasa Perancis disebut secretaire, dalam bahasa Belanda disebut secretares. Sedangkan definisi sekretaris dalam terminologi adalah orang yang harus bisa menjaga rahasia pemimpin atau perusahaan yang tidak perlu diketahui orang atau karyawan lain.
Dalam hal ini, tugas sekretaris tidak lepas dari kerahasiaan perusahaan. Hal ini dikarenakan kebijakan awal yang akan dikeluarkan oleh pimpinan atau perusahaan akan sedikit banyak diketahui oleh sekretaris karena tugas sekretaris adalah membantu pimpinan dalam meringankan tugasnya.
Pengertian Sekretaris Menurut Para Ahli
Pengertian sekretaris menurut para ahli antara lain:
Menurut Betty Hutchinson dan Carol Milano
Menurut Betty Hutchinson dan Carol Milano yang dikutip oleh Ursula Ernawati “2004: 1” bahwa yang dimaksud dengan sekretaris adalah seorang profesional, sebagai seorang profesional diharapkan Anda dapat menunjukkan berbagai tanggung jawab kesekretariatan dengan penuh kompetensi, dapat dipercaya, dan berkepribadian.
Menurut Hartiti Hendrato dan Tulus
Menurut Hartiti Hendrato dan dengan tulus “2004: 4” bahwa pengertian sekretaris adalah seseorang yang membantu seseorang yaitu pemimpin dalam melaksanakan tugas kantor.
Menurut Saiman
Menurut Saiman “2002: 24” bahwa pengertian sekretaris adalah orang yang mempunyai tugas dalam kegiatan menulis atau mencatat dalam suatu pekerjaan, baik itu kantor maupun perusahaan.
Menurut The Liang Gie
Menurut The Liang Gie “2002: 25” yang dikutip oleh Saiman, yang dimaksud dengan sekretaris adalah pejabat yang tugasnya melakukan korespondensi, termasuk mempersiapkan pejabat penting atau suatu organisasi.
Menurut Wursanto
Menurut Wursanto “2002: 25” yang dikutip oleh Saiman bahwa sekretaris adalah pegawai yang bertugas membantu pimpinan kantor dalam menyelesaikan pekerjaan pimpinan atau pimpinan secara rinci.
