Seperti yang sudah kita ketahui sekarang, sudah banyak sekali software accounting yang bagus dan menyediakan fitur-fitur yang menarik. Tapi gimana ya cara kita memilih software yang terbaik untuk kita atau perusahaan kita?
Coba kita ibaratkan ketika kita ingin membeli software accounting dengan saat kita ingin membeli sebuah mobil. Tersedia mobil A, mobil B, dan mobil C. Nah bagaimana cara kita memilihnya? Tentu tergantung keinginan, kebutuhan, dan isi hati kita seperti apa bukan. Tetapi ternyata ada beberapa hal yang harus kita perhatikan apakah produk software accounting ini cocok kita gunakan atau tidak.
Jadi berikut 3 tips untuk mengetahui produk software accounting ini bagus atau tidak untuk digunakan:
- Memiliki Support System yang Baik
Jangan sampai ketika anda membeli software accounting tetapi ketika anda ingin menanyakan perihal software tersebut, anda tidak dapat menanyakannya alias hanya sekedar membeli dan tidak ada pertanggung jawaban dari pihak penjual.
Ini akan menjadi masalah bagi anda karena ketika anda ingin menggunakan software tersebut anda akan cukup kesulitan bilamana terjadi error atau masalah dalam software tersebut karena anda tidak dapat bertanya dan meminta solusi dari pihak penjual.
- Integrated
Jika anda sudah membeli software accounting yang support system nya baik, pastikan software accounting ini integrated dengan Standard Operating Procedure. Contohnya dalam penjualan ada Sales Quotation, Sales Order, Delivery Order, Sales Invoice, Bank Receiving, Nah jika kiranya sudah lengkap berarti software ini dapat digunakan. Jadi ketika membeli software accounting pastikan minimal sudah mempunyai Standard Operating Procedure yang sudah benar sehingga bisa anda gunakan di perusahaan dengan baik. Karena pastinya jika anda menerapkan SOP, anda juga harus menetapkan software accounting nya support ke software anda.
- Auditing
Banyak orang yang membeli software accounting tetapi mereka tidak mengerti apakah software accounting tersebut bisa di cek dengan baik atau tidak. Jadi apabila anda membeli software accounting pastikan juga software accounting tersebut terdapat fitur auditing. Karena apabila anda ingin mengecek transaksi di lapangan, anda dapat melakukannya dengan mudah. Banyak software accounting yang mempunyai fitur keren di luar tetapi ketika mau di audit atau di cek secara fitur-fitur transaksi per departemen atau per modul atau sebagainya ternyata sulit.
Jadi bagi anda yang ingin membeli software accounting, jangan hanya melihat fitur di depannya saja dan fitur belakang nya tidak. Pastikan balance di depan bagus dan di belakang juga. Jika begitu otomatis laporan keuangannya akan balance dan valid serta membantu perusahaan untuk mengetahui kondisi keuangan dan proses nya berjalan dengan baik atau tidak.
Bila dirasa masih sulit, gunakan layanan akuntansi Integra untuk bantu kelola catatan keuangan usaha anda. Selain itu, kami juga dapat memberikan training mengenai tata cara penggunaan software akuntansi kepada karyawan anda.